AVM LOGICIELS > Audit, conseil dans la mise en oeuvre d'un inventaire et l'informatisation d'une gestion des immobilisations plus particulièrement le matériel / outillage ...

Que propose le service Audit / Conseil ? La réflexion dans le process et la logistique de mise en oeuvre de votre inventaire. La réflexion dans l'harmonisation de votre codification interne couplée à une gestion par code à barre avec étiquettage.

Comment fonctionne cette Audit ? La démarche est simple et consiste à réaliser une réunion de travail avec les acteurs de l'entreprise (gestionnaire, responsable dépôt, responsable informatique, chef de chantier et/ou d'affaire ...)

Un dossier technique et fonctionnel vous sera remis suite à cette réunion sur site. Une visite des lieux est nécessaire afin d'appréhender la logistique et le mode de fonctionnement avec la solution mobile.

La mission pour l'inventaire : déploiement de notre équipe en collaboration avec vos services sur le ou les lieux d'identification pour démarrer l'inventaire.

En amont le fichier de votre base des immobilisations (si existente) aura été qualifié, adapté et validé afin de déterminer une base de nomenclature pour la codification de l'ensemble du parc. En collaboration nous déterminons la codification et la création des étiquettes code à barre (nous préconisons des étiquettes 2D)

Une codification minutieuse par code à barre est réalisé sur l'ensemble du parc. Il est pris en compte le lieu de stockage ou d'utilisation, les caractérisitiques du matériel, prise de photographies ...

Transfert de la base d'inventaire dans l'application logicielle Winstox - gestion du parc matériel - 

Les Plus : harmonisation du parc matériel, gestion et suivi des affectations du parc suite à l'inventaire, consultation du parc à l'instant "T" et sur une période choisie. Savoir "QUI A QUOI"  et  "OU ES-TU"  Connaître la disponibilité immédiate d'un référence et sur un planning prévisionnel. Réalisation du suivi par une gestion de cycle de maintenance ... Analyser les coûts d'utilisation, perte et vol, gérer les consommables ...